Primer conteo de Inventario Físico

Antes de comenzar, deben completarse los siguientes pasos:

1. Carga inicial de datos
2. Configuración del Hub
3. Configuración de impresoras
4. Decisión sobre el momento de la conexión con QuickBooks Online

Compromiso con el inventario en vivo

Los códigos de barras son la conexión entre el mundo físico, su nuevo sistema de inventario y los controles de fabricación. Tan pronto como comience a imprimir códigos de barras, su sistema estará conectado con su inventario. Cada vez que se use material con código de barras, debe ser registrado en DataNinja. Es común que el primer inventario físico tarde unos días. Entre el inicio del inventario físico y la puesta en marcha, el equipo debe comprometerse a mantener la precisión del sistema. Todo el consumo, ajustes, desechos y envíos de inventario contado (con código de barras) deben ser registrados en DataNinja.

Cómo realizar una recepción rápida (Lote por lotes)

Toque "Recepción"

En la esquina superior derecha, seleccione "Recepción rápida"

Bajo "¿Qué material está recibiendo?", seleccione la pieza para la que está imprimiendo etiquetas. Puede buscar por número de parte o descripción.

Registre la cantidad por etiqueta y el número de etiquetas que se van a imprimir. La imagen a continuación representa una recepción rápida que imprimiría tres etiquetas individuales. Dos etiquetas con una cantidad de 300 cada una, y una etiqueta con una cantidad de 157 cada una, para un total de 757 unidades de este lote/parte.

Verifique los campos restantes:

• Ubicación del inventario
• Impresora
• Número de lote de fabricación (si aplica)

Luego, toque el botón verde "Recibir"

Repita este proceso para cada lote/parte disponible.

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¿Un solo lote a la vez?

Cada código de barras generado a través de DataNinja para inventario rastreado por lote es único. Solo se puede recibir un lote a la vez. Este primer inventario físico no es una tarea pequeña, pero completarlo iniciará el seguimiento de inventario en vivo.