Se préparer à la connexion avec QuickBooks Online

Avant de choisir votre stratégie de synchronisation pour connecter DataNinja et QuickBooks Online, vous devriez connaître les éléments suivants :

• Fonctionnement de la synchronisation et de la mise à jour des articles d’inventaire entre les systèmes
• Calcul des coûts FIFO dans QuickBooks Online
• La compensation des changements aux actifs d’inventaire au moyen de la démarque inconnue d’inventaire de DataNinja

Stratégie A : Connecter après l’inventaire physique

Cette méthode convient le mieux aux entreprises qui suivent déjà l’inventaire dans QuickBooks. Si votre inventaire dans QuickBooks Online est déjà presque exact, suivez ces étapes pour contrôler votre transition vers DataNinja comme source des quantités d’inventaire dans QuickBooks Online.

Étapes à exécuter :

1. Effectuez le chargement initial des données dans DataNinja.
2. Vérifiez ou créez dans QuickBooks Online les MÊMES articles d’inventaire que les pièces téléversées dans DataNinja.
3. Effectuez un inventaire physique et enregistrez-le dans DataNinja, avec tous les articles munis d’un code à barres.
4. Comparez les quantités de chaque article d’inventaire QuickBooks avec chaque pièce DataNinja.
5. Connectez DataNinja à QuickBooks.
6. Vérifiez les écarts et catégorisez-les correctement.

Stratégie B : Connecter après le chargement initial des données

1. Effectuez le chargement initial des données dans DataNinja.
2. Connectez DataNinja à QuickBooks.
3. Effectuez votre premier inventaire physique.
4. Vérifiez les écarts et catégorisez-les correctement. Déplacez la démarque inconnue d’inventaire négative issue de l’inventaire physique.

Stratégie C : Faire un essai avec un compte QuickBooks Online de test jetable

Exécutez la stratégie B dans un compte QuickBooks Online de démonstration temporaire.

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Avant la connexion au vrai compte QuickBooks Online

Vérifiez auprès de votre ingénieur de mise en œuvre après la déconnexion du compte QuickBooks Online de test, mais AVANT la connexion au vrai compte QuickBooks Online. Cette personne devra vérifier les paramètres de synchronisation afin de s’assurer qu’aucune donnée de test n’est envoyée vers votre QuickBooks en production.