Il peut être difficile de suivre l'emplacement des stocks tout en gérant efficacement leur utilisation. Les outils de gestion des emplacements de DataNinja vous permettent de repérer instantanément les emplacements de stocks et de contrôler leur utilisation.

Dans DataNinja, un Location est composé de deux parties : une Zone et un Warehouse. Les Warehouses désignent généralement des bâtiments ou une partie d'un bâtiment, et une Zone peut englober tout le Warehouse ou seulement une partie de celui-ci. Vous pouvez avoir n'importe quel nombre de Warehouses et de Zones, autrement dit n'importe quel nombre de Locations.

Différences entre systèmes financiers

NetSuite

NetSuite et DataNinja définissent les emplacements différemment : un emplacement NetSuite correspond le plus étroitement à un Warehouse DataNinja. DataNinja maintient les stocks au niveau du bac/emplacement; les bacs NetSuite ne devraient donc pas être utilisés pour les stocks gérés par DataNinja.

Ajouter un Location

Pour commencer avec les Locations, cliquez sur l'engrenage dans le coin supérieur droit de la page et allez à « All Lists », puis ouvrez « Locations ». Depuis la page Locations, cliquez sur « Add Location » dans le coin supérieur droit.

Un nouveau panneau latéral apparaîtra, et vous devrez remplir le Warehouse. Si le Warehouse existe déjà dans DataNinja, sélectionnez-le dans la liste déroulante. Sinon, cliquez dans le champ « Warehouse » et sélectionnez « Add New Warehouse »; un nouveau panneau latéral demandera le nom du Warehouse et de l'adresse, ainsi que l'adresse physique du Warehouse. Une fois les renseignements du nouveau Warehouse remplis, cliquez sur « Save » et vous retournerez au panneau latéral Add Location, comme illustré ci-dessous.

Une fois le Warehouse sélectionné, de nouveaux champs apparaîtront. Entrez le nom du Location, l'abréviation, puis sélectionnez la Zone. Si la Zone n'existe pas dans DataNinja, cliquez sur « Add New Zone » et le panneau latéral demandera les renseignements de la Zone. Remplissez les champs obligatoires et cliquez sur « Save » pour retourner au panneau latéral Add Location.

Il reste maintenant à ajouter la condition d'entreposage, le type de Location, la priorité de prélèvement et les restrictions, puis le Location sera prêt à être enregistré. Consultez la page Types et restrictions pour plus de détails.

Utilisations de la priorité de prélèvement

La priorité de prélèvement suggère automatiquement en premier les stocks ayant la priorité la plus élevée pour l'expédition ou la production. Lors de l'impression d'une liste de prélèvement, les stocks ayant la priorité la plus élevée sont affichés en premier.

Codes-barres pour les emplacements de stocks

Une fois vos Locations dans le système, nous vous recommandons d'imprimer les codes à barres. Les codes à barres sont un excellent moyen de relier l'espace physique de votre entrepôt à votre système de stocks; ainsi, vous pouvez numériser pour transférer et effectuer un dénombrement cyclique des stocks plutôt que de saisir manuellement l'emplacement de stock.

Voici à quoi ressemble un code à barres d'emplacement typique :

Pour imprimer un code à barres de Location, cliquez sur l'engrenage dans le coin supérieur droit, puis allez à « All Lists », puis « Locations ». Depuis cette page, sélectionnez chaque Location pertinent, puis cliquez sur « Batch Actions » et « Print ».

Cela ouvrira un panneau latéral où vous sélectionnez l'imprimante à utiliser pour les étiquettes, puis choisirez les flèches qui figureront sur l'étiquette. Le nombre de flèches est généralement utilisé dans les zones de rayonnage pour indiquer à quel niveau se trouvent les stocks.