Vous voulez contrôler qui a accès à votre entreprise. Selon votre secteur, vous pourriez devoir contrôler qui a accès aux approbations, à la fabrication et aux utilisateurs. DataNinja simplifie cette gestion grâce aux paramètres Permissions; la plupart des permissions regroupées sous le champ de permission se comprennent d'un coup d'oeil. Portez une attention particulière aux permissions « Create » et « Delete » lorsque vous attribuez des permissions aux utilisateurs. Si vous avez des questions sur une permission précise, veuillez communiquer avec nous.

Important

Attribuez les permissions aux rôles plutôt qu'aux utilisateurs individuels chaque fois que possible. Les rôles rendent la gestion plus évolutive à mesure que l'équipe change, puisque vous pouvez simplement retirer l'utilisateur des rôles pour révoquer les permissions, au lieu de chercher chaque permission accordée à l'utilisateur. Vous pouvez définir autant de rôles que nécessaire et les attribuer à un ou plusieurs utilisateurs; il n'y a aucune restriction sur le nombre de rôles qu'un utilisateur peut avoir.

La réglementation 21 CFR Part 11 stipule que les comptes utilisateurs ne peuvent pas être partagés, car cela élimine la responsabilité des actions effectuées dans le système. Cependant, il est facile de désactiver les comptes de travailleurs temporaires et de créer de nouveaux comptes, soit dans l'interface utilisateur, soit au moyen de l'API.

Gérer les permissions

Pour ouvrir la page Permissions, cliquez sur l'engrenage en haut à droite, puis cliquez sur « Permissions » dans la colonne Settings.

Chaque zone « Manage Access » contient plusieurs contrôles de permission basés sur les fonctionnalités. Vous pouvez autoriser l'accès par Team Role ou par User. Pour retirer une permission d'un rôle ou d'un utilisateur, cliquez sur la corbeille à droite du nom du rôle ou de l'utilisateur.

Explication des permissions

Approbations et signatures électroniques

Permet aux utilisateurs de réinitialiser ou de rejeter les signatures électroniques et les approbations. Les rôles QA et production devraient généralement avoir accès à ces permissions.

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Custom Fields

Permet aux utilisateurs de créer ou de mettre à jour des champs personnalisés sur les objets pris en charge. Sans cette permission, les utilisateurs ne peuvent pas modifier la façon dont les données sont saisies sur les enregistrements. Ces permissions concernent la création, la suppression et la mise à jour des champs personnalisés sur la page API; elles n'empêchent pas les utilisateurs de saisir des données dans un champ personnalisé sur un enregistrement.

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Inspection

Permet aux utilisateurs de créer ou de supprimer des rôles, critères et attributs d'inspection pour l'inspection à la réception, ainsi que de gérer les configurations d'inspection avancée pour les matières fabriquées et reçus.

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Inventory Management

Permet aux utilisateurs d'ajuster ou de transférer des stocks. Sans ces permissions, les utilisateurs ne peuvent apporter aucun changement manuel aux quantités ou aux emplacements de stock.

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Maintain BOM

Permet aux utilisateurs de créer, mettre à jour ou supprimer des BOM (Bills of Materials). Des permissions granulaires existent pour l'ajout de pièces requises, d'attributs traçables, d'étapes de main-d'oeuvre et d'attributs de main-d'oeuvre.

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Maintain Batch

Permet aux utilisateurs de gérer les stocks par lot et les propriétés des lots. Les lots sont essentiels à la traçabilité, et ces permissions contrôlent qui peut modifier les enregistrements de lot tout au long de leur cycle de vie.

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Maintain Equipment

Permet aux utilisateurs de créer ou de mettre à jour de l'équipement, ainsi que de créer, mettre à jour et supprimer des connexions IoT. La personne responsable de l'entretien de votre concentrateur DataNinja et de vos imprimantes aura besoin des permissions de connexion IoT.

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Maintain Parts

Permet aux utilisateurs de créer ou de mettre à jour des pièces, de gérer les conversions et de créer, mettre à jour ou supprimer des critères et attributs d'inspection.

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Maintain Printers

Permet aux utilisateurs de créer ou de mettre à jour des imprimantes. La personne responsable de l'entretien de votre concentrateur DataNinja et de vos imprimantes aura besoin de cette permission.

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Maintain Units of Measure

Permet aux utilisateurs de créer ou de mettre à jour des unités de mesure et de gérer les conversions. Les unités de mesure sont essentielles au bon déroulement de la réception et de la production.

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Maintain Users

Permet aux utilisateurs de créer, mettre à jour et supprimer des utilisateurs, ainsi que de définir l'accès ou de réinitialiser les mots de passe. Cette permission contrôle qui peut gérer les comptes d'autres utilisateurs dans DataNinja.

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Manufacturing Execution

Permet aux utilisateurs de créer, mettre à jour et supprimer des transactions de pièces utilisées, d'enregistrer et de mettre à jour les attributs d'étapes de processus, de mettre à jour les vérifications de processus et de gérer l'utilisation de l'équipement en fabrication. Les utilisateurs ayant ces permissions peuvent changer ce qui est utilisé en production.

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Material Reservation

Permet aux utilisateurs de créer, mettre à jour ou supprimer des réservations de matières. Sans cette permission, les utilisateurs ne peuvent pas réserver des stocks pour une production à venir.

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Notes/Attachments

Permet aux utilisateurs de créer, mettre à jour ou supprimer des notes et des pièces jointes dans les enregistrements du système.

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Pick Pack Ship

Permet aux utilisateurs de créer et de gérer les expéditions. Toute personne en expédition aura besoin de certaines de ces permissions.

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Planning

Permet aux utilisateurs de créer, mettre à jour ou supprimer des lots dans le calendrier de planification.

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Receive Materials

Permet aux utilisateurs de recevoir de nouvelles matières, d'ouvrir et de fermer des PO, et de recevoir rapidement des matières.

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Waves

Permet aux utilisateurs de gérer les vagues, y compris les créer, les mettre à jour et les supprimer, ainsi que de supprimer les demandes de prélèvement et événements de prélèvement associés.