MRP pour les commandes

MRP pour les commandes est un ensemble d'outils permettant de gérer l'approvisionnement en matériaux et l'exécution des commandes.

Aide à la décision d'approvisionnement

• Consultez les niveaux de stock actuels et utilisez les stocks en main existants
  • Approvisionnez-vous auprès d'un fournisseur
    • Achat en vrac et réception en interne ou pour personnalisation.
    • Drop Ship directement au client.

Soutien à l'exécution et aux transactions financières

• Automatisez la création de PO dans le système financier.
• Automatisez les transactions de stock pour la réception des stocks dans le système financier, y compris la réception progressive (réception à plusieurs reprises contre un seul PO).
• Automatisez les transactions de reconnaissance des revenus et de COGS pour les ventes et les expéditions aux clients.

Notes sur le type de Sales Order

Certaines transactions de vente, comme les « Estimates », sont des transactions non comptabilisées, ce qui signifie qu'au moment de leur saisie, elles n'affectent PAS les stocks, ne reconnaissent pas de revenus (espèces ou comptes clients) et ne reconnaissent pas le coût des marchandises vendues (COGS). C'est une bonne chose, surtout lorsque vous n'avez pas encore perçu l'argent du client ni engagé les coûts d'exécution. Ces éléments seront enregistrés automatiquement lorsque vous effectuerez les étapes de réception et d'expédition décrites dans le diagramme de flux de travail ci-dessous.

D'autres transactions de vente, comme « Invoices » et « Sales Receipts », sont aussi prises en charge, mais elles affectent votre système financier d'une autre façon. Ces transactions sont des « posting transactions », ce qui signifie qu'elles reconnaissent à la fois les revenus et le COGS. Cela peut entraîner des effets de synchronisation indésirables dans l'enregistrement des revenus (démarrage du délai pour les dates d'échéance des comptes clients), ainsi que la reconnaissance du COGS avant l'expédition du produit, voire avant même l'achat du produit. Cela peut rendre les stocks négatifs dans QuickBooks et produire des écarts de coûts de stock parce que la réception des stocks se produit APRÈS la consommation.

Limites d'automatisation de MRP pour les commandes et soutien au contrôle des changements

• Tout changement apporté à une commande client sera automatiquement synchronisé dans DataNinja. Toutefois, ces changements n'affecteront PAS les Purchase Orders/Inventory Receipts ou Shipments dérivés qui ont été créés. Ceux-ci doivent être corrigés manuellement dans DataNinja ou QuickBooks au besoin.
  • Les changements aux PO doivent être effectués dans QuickBooks Online après leur création.
  • Les changements aux produits Drop-Shipped nécessiteront :
    La correction des transactions d'expédition dans DataNinja, ce qui remettra les stocks en Stock (et mettra à jour les niveaux de stock QuickBooks ainsi que les factures clients générées par les expéditions).
    • La correction de toute transaction de réception dans DataNinja qui aurait fait en sorte que les stocks ne soient jamais entrés en stock (ce qui mettra à jour les niveaux de stock QuickBooks en annulant les transactions de factures fournisseur).
    • La correction de toute ligne de PO (au besoin) dans QuickBooks.

Intégrations de commerce électronique et de canaux de saisie des commandes

Intégrations client en direct à MRP pour les commandes avec :

• Shopify
• Square
• WooCommerce
• Team Uniform Orders
• Big Commerce
• Stripe
• Salesforce