DataNinja dispose d’une SuiteApp approuvée Built-For-NetSuite, disponible dans le magasin SuiteApp. Grâce à cette application, DataNinja et NetSuite se synchronisent de façon bidirectionnelle toutes les cinq minutes. NetSuite est le système maître pour tous les flux de travail procure-to-pay et quote-to-cash. DataNinja s’intègre avec les pièces NetSuite, les nomenclatures, les détails de stock, les Purchase Orders, les réceptions d’articles, les Sales Orders, les exécutions, les emplacements de bacs, les assemblages et les Work Orders.

Purchase Orders, Sales Orders, exécutions, factures

Les Purchase Orders sont envoyées de NetSuite vers DataNinja. Les réceptions, les inspections de la qualité entrantes et les numéros de lot uniques sont enregistrés dans DataNinja. Une fois les stocks entrants reçus et libérés dans DataNinja, les stocks, avec leur numéro de lot unique, sont mis à jour dans NetSuite.

Articles de stock, articles de stock numérotés par lot, articles d’assemblage numérotés par lot

NetSuite est le système maître pour toute création d’articles. Les articles de stock, les articles de stock numérotés par lot et les articles d’assemblage numérotés par lot de NetSuite se synchronisent tous avec DataNinja en tant que pièces DataNinja. Les articles de stock et d’assemblage numérotés par lot reçoivent automatiquement un numéro de lot unique lorsqu’ils sont reçus dans DataNinja.

Numéros de lot

DataNinja génère automatiquement des codes d’identification uniques pour le suivi des stocks. Les codes d’identification sont composés d’une combinaison unique et aléatoire de 8 chiffres et lettres.

Les numéros de lot DataNinja sont transmis à NetSuite comme numéros de série/lot.

Niveaux de stock et statuts de lot

Les niveaux de stock dans DataNinja et NetSuite sont maintenus au moyen des réceptions, de la fabrication et des exécutions. DataNinja gère la traçabilité des stocks depuis la réception des matières premières jusqu’à l’expédition des produits finis.

Les statuts de lot, y compris des statuts comme Quarantined, Released, Hold, Rejected ou Scrapped, sont gérés dans DataNinja. NetSuite reçoit de DataNinja le statut initial du lot ainsi que les mises à jour ultérieures du statut.

Pour que les mises à jour de statut se synchronisent correctement, la réception connexe doit d’abord être terminée/fermée dans DataNinja afin que les stocks reçus existent dans NetSuite. Si un lot est changé à Rejected ou Scrapped avant que la réception soit terminée, NetSuite pourrait ne pas refléter le statut de rejet/mise au rebut, car il n’existe aucun enregistrement publié de stock reçu que DataNinja peut mettre à jour.

Fabrication

La fabrication pourrait ne pas faire partie de votre configuration NetSuite. Si elle en fait partie, DataNinja interagira avec NetSuite comme décrit ci-dessous.

DataNinja conserve vos recettes (MMR/BOM) et vos dossiers de production détaillés. Cela maintient la traçabilité des stocks depuis la réception des matières premières jusqu’à la vente des produits finis. En utilisant la production dans DataNinja, vous pouvez rapidement verrouiller les matières premières et les produits finis en cas de rappel (consultez Comment effectuer un rappel simulé).

La fabrication est planifiée dans le calendrier de production de DataNinja et est transférée vers NetSuite sous forme de Work Order (WO). Les WO peuvent aussi être lancés dans NetSuite, et DataNinja les importera automatiquement. Si un WO est créé dans NetSuite, il devrait être traité à partir de NetSuite (sauf pour la planification et la production). DataNinja n’autorisera que les modifications (comme la fermeture) des WO créés dans DataNinja.

La production et le contrôle de la qualité sont effectués dans DataNinja, puis transférés vers NetSuite sous forme d’assemblage avec un numéro de lot unique.

Sales Orders

Les Sales Orders sont générées uniquement dans NetSuite, puis transférées automatiquement dans DataNinja. Affectez rapidement les stocks aux Sales Orders dans DataNinja à l’aide de lecteurs de codes à barres. L’exécution et l’expédition dans DataNinja assurent une traçabilité complète, depuis la réception des matières premières jusqu’à la sortie des produits finis. DataNinja permet uniquement l’expédition de produits finis libérés. L’expédition dans DataNinja associe le numéro de lot du produit fini à la Sales Order, ce qui maintient la traçabilité depuis la réception des matières premières jusqu’à la sortie des produits finis.

Une fois qu’une Sales Order est exécutée dans DataNinja, le statut de la Sales Order passe de "Pending Fulfillment" à "Pending Billing", et l’exécution d’article est générée dans NetSuite.

Les factures existent et sont maintenues dans NetSuite; elles ne se synchronisent pas avec DataNinja.