Tâches d'entrepôt

Les tâches d'entrepôt sont une nouvelle fonctionnalité personnalisée de DataNinja qui vous permet de planifier, d'attribuer et d'effectuer des dénombrements cycliques à l'aveugle par emplacement. Cela facilite la planification numérique des dénombrements cycliques et la répartition du travail lorsque plusieurs emplacements doivent faire l'objet d'un dénombrement cyclique, ou lorsque le dénombrement cyclique doit être terminé avant une date précise.

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Fonction personnalisée

Comme il s'agit d'une fonctionnalité personnalisée, cette fonctionnalité n'est pas activée dans toutes les instances de DataNinja. Si vous voulez l'activer pour votre site, veuillez communiquer avec notre équipe de soutien par clavardage et demander à parler à une personne. Veuillez noter que des coûts peuvent être associés à l'activation de la fonctionnalité, selon les modifications requises pour répondre aux exigences de votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un dénombrement cyclique à l'aveugle ?

Un dénombrement cyclique à l'aveugle est semblable, sur le plan fonctionnel, à un dénombrement cyclique ordinaire, mais la personne qui compte ne peut pas voir la quantité attendue dans l'interface utilisateur. Cela aide à éviter le biais d'ancrage et produit un dénombrement réel, tandis que le système utilise tout de même la quantité attendue en arrière-plan pour les vérifications d'écart et les approbations.

Un dénombrement cyclique à l'aveugle est aussi appelé "Warehouse Task" ou "Task" et est accessible à partir de l'onglet Warehouse Tasks.

Préparer et comprendre un dénombrement cyclique à l'aveugle

Dans la page Rôles d'équipe, chaque rôle comporte une "adjustment limit" monétaire facultative qui peut être ajoutée. La définition de cette limite peut empêcher que des changements majeurs à l'inventaire soient effectués par accident et offre un meilleur contrôle sur les dénombrements cycliques à l'aveugle, puisqu'une tâche de dénombrement cyclique doit être recommencée par un autre utilisateur si la valeur monétaire finale de la tâche est supérieure à la limite d'ajustement définie pour le rôle qui effectue la tâche.

Trois tentatives par tâche

Lorsque des limites d'ajustement ont été définies pour un rôle et que ce rôle effectue un dénombrement cyclique à l'aveugle, si la valeur monétaire totale des changements d'inventaire effectués pendant la tâche dépasse la limite d'ajustement, le dénombrement cyclique doit être effectué de nouveau par un autre utilisateur ayant le même rôle (ou par un Admin). Cela fournit une vérification secondaire des erreurs potentielles lors de la première tentative de dénombrement cyclique, au cas où la tâche aurait une incidence financière importante.

Si le deuxième utilisateur effectue le dénombrement cyclique à l'aveugle et que la limite d'ajustement est dépassée de nouveau, un troisième utilisateur ayant ce même rôle (ou un Admin) doit également effectuer la tâche.

Lorsque le troisième utilisateur effectue le dénombrement cyclique à l'aveugle, le dénombrement cyclique est officiellement terminé et aura une incidence sur les niveaux d'inventaire, que la limite d'ajustement ait été dépassée ou non.

Si un dénombrement cyclique à l'aveugle est effectué et respecte la limite d'ajustement monétaire du rôle attribué, la tâche n'aura besoin d'être effectuée qu'une seule fois pour devenir officielle et avoir une incidence sur les niveaux d'inventaire.

Planifier un dénombrement cyclique à l'aveugle

Pour planifier un dénombrement cyclique à l'aveugle, cliquez sur l'onglet Adjust et sélectionnez "Location". Faites défiler la liste jusqu'à l'emplacement pour lequel vous voulez effectuer le dénombrement cyclique à l'aveugle, ou saisissez-le, puis cliquez dessus. Cliquez ensuite sur "Schedule Cycle Count".

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Le panneau latéral changera et demandera les renseignements liés à la tâche de dénombrement cyclique; le nom et la description seront remplis automatiquement à partir du nom et de la description de l'emplacement, et DataNinja générera automatiquement un numéro de référence pour la tâche. Ajustez la date d'échéance souhaitée pour la tâche de dénombrement cyclique, puis sélectionnez un rôle (Admin, Production Staff, etc.) auquel la tâche sera attribuée. Une fois un rôle sélectionné, vous pouvez également attribuer la tâche directement à un utilisateur, ou la laisser disponible pour toute personne ayant ce rôle. Au besoin, modifiez le niveau de priorité à partir de Normal avant de cliquer sur "Save".

Consulter les dénombrements cycliques à l'aveugle

Une fois qu'un dénombrement cyclique à l'aveugle a été planifié, il peut être consulté dans l'onglet Warehouse Tasks, situé dans la barre de menu de gauche. Sur cette page, l'onglet "My Tasks" affichera tous les dénombrements cycliques à l'aveugle incomplets attribués à l'utilisateur connecté, et l'onglet "View All" affichera toutes les tâches incomplètes, peu importe le rôle attribué. Notez que seuls les utilisateurs Admin pourront voir l'onglet "View All", et que les Admins peuvent effectuer n'importe quelle tâche, peu importe le rôle auquel la tâche a été attribuée.

Conseils pour la page Warehouse Tasks

• Utilisez l'icône de graphique à droite pour afficher ou masquer différentes colonnes, comme Role Name ou Reference.
• Si le bouton "Start Task" dans la colonne Actions est grisé, l'utilisateur connecté a déjà effectué la tâche et ne peut pas la refaire.
• En tant qu'Admin, dans l'onglet View All, seules les tâches incomplètes s'affichent. Utilisez le bouton de filtre à côté de la barre de recherche pour afficher les tâches de dénombrement cyclique terminées.

Effectuer une tâche de dénombrement cyclique

Dans l'onglet Warehouse Tasks, trouvez la tâche de dénombrement cyclique pertinente et cliquez sur "Start Task" dans la colonne Actions à droite.

Un nouveau panneau latéral s'ouvre. Vérifiez l'emplacement du dénombrement cyclique en numérisant son code à barres ou en le recherchant manuellement, puis commencez à numériser les stocks physiques qui s'y trouvent. Vous pouvez rechercher manuellement les stocks à inclure dans le dénombrement cyclique, mais la meilleure pratique consiste à numériser les codes à barres physiques.

Pendant que vous numérisez les matières dans l'emplacement pertinent, ajustez les quantités pour chaque sous-lot au besoin. Cliquez sur "Save" pour chaque sous-lot afin de permettre la soumission du dénombrement cyclique. Une fois que tous les sous-lots numérisés ont été enregistrés, le bouton "Submit" ne sera plus grisé, et la tâche pourra être soumise.

Comme indiqué ci-dessus, un dénombrement cyclique à l'aveugle peut être effectué jusqu'à 3 fois, selon les limites d'ajustement et les changements apportés aux niveaux d'inventaire pendant le dénombrement cyclique. Une fois qu'une tâche a été effectuée avec succès, les niveaux d'inventaire seront touchés. Consultez la section Préparer et comprendre les dénombrements cycliques à l'aveugle ci-dessus pour obtenir des renseignements supplémentaires.