Transactions d'inventaire comptabilisées et non comptabilisées

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Pourquoi est-ce important?
Pour appliquer les meilleures pratiques de tenue de livres des stocks. Le moment choisi est ESSENTIEL! Les changements au solde de l'actif d'inventaire doivent correspondre aux mouvements physiques des stocks. Dans le cas contraire, la situation peut devenir très complexe, très rapidement.

Quelle est la différence entre les transactions d'inventaire comptabilisées et non comptabilisées?

Les transactions comptabilisées touchent la quantité en stock des articles d'inventaire dans QuickBooks et ont une incidence sur le journal de transaction ou le grand livre. Les transactions comptabilisées touchent les états financiers.

Écriture comptabilisée
Bill	Augmente l'actif d'inventaire	Augmente les comptes fournisseurs
Expense, Check	Augmente l'actif d'inventaire	Diminue l'encaisse
Invoice	Diminue l'actif d'inventaire	Augmente les comptes clients	Augmente le CMV	Augmente les revenus
Sales Receipt	Diminue l'actif d'inventaire	Augmente l'encaisse	Augmente le CMV	Augmente les revenus

Les transactions non comptabilisées ne modifient pas les stocks; elles enregistrent simplement une « intention de payer » (Purchase Order) ou une « intention d'être payé » (Estimate). Les transactions non comptabilisées n'ont aucune incidence sur le journal de transaction ou le grand livre, et elles n'ont aucun effet sur les états financiers.

Écriture non comptabilisée
Purchase Order	Aucun changement à l'actif d'inventaire	Aucun changement aux comptes fournisseurs ni à l'encaisse
Estimate (Sales Order)	Aucun changement à l'actif d'inventaire	Aucun changement au CMV, aux revenus, aux comptes clients ni à l'encaisse

Les écritures d'inventaire comptabilisées dans QuickBooks Online comprennent :

Bill
Expense
Check
Sales Receipt
Invoice
Inventory Adjustment
Transactions non comptabilisées
Purchase Order
Estimate (Sales Order)

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Transactions d'inventaire comptabilisées moins courantes, contrepassations
Contrepassations des ventes comptabilisées
Refund Receipt
Delayed Credit
Delayed Charge
Contrepassations des achats comptabilisés
Vendor Credit
Credit Card Credit

Meilleure pratique pour les commandes : utiliser des transactions non comptabilisées

Saisissez les commandes que vous passez à vos fournisseurs comme des Purchase Orders

Saisissez les commandes que vos clients vous passent comme des Estimates (Sales Orders)

Les écritures non comptabilisées pour les commandes constituent presque toujours une meilleure tenue de livres. Utilisez-les pour les commandes, sauf si les stocks changent physiquement au moment même de la commande.

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Qu'en est-il des paiements anticipés partiels et complets liés aux articles d'inventaire?
C'est courant. Malheureusement, la bonne méthode de comptabilisation des paiements anticipés ajoute 2 étapes. Flux de travail des paiements anticipés partiels et complets (voir les flux de travail B et C)