Les Team Roles servent à contrôler :

1. Quelles personnes sont autorisées à compléter une Approval Step de fabrication ou d'inspection à la réception avec leur signature électronique.
   1. Exemple :
      Toute personne affectée au rôle « Production Admin » peut signer électroniquement la signature Manufacture d'un lot. Après sa signature électronique, une personne ayant le rôle « Quality » doit signer électroniquement avant que le lot soit libéré.
2. Permissions. Tout membre de l'équipe affecté à un rôle précis recevra toutes les permissions associées à ce rôle.
   1. Exemple :
      Les membres du rôle « Admin » ont la permission complète d'apporter des changements dans DataNinja.
3. Navigation du site
   1. Exemple :
      Les membres du rôle « Contractor » ne peuvent pas voir la page Shipping de DataNinja ni y accéder.
4. Limites d'ajustement monétaire
   1. Exemple :
      Les membres du rôle « Production Team » ne peuvent pas faire d'ajustements dont la valeur monétaire dépasse 100 $.

DataNinja recommande de configurer tous les Team Roles souhaités (ou au moins de les avoir sur la page Team Roles) avant de configurer les permissions.

Rôles recommandés

Créer un nouveau Team Role

Pour ouvrir la page Team Roles, cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez « Team Roles » dans la colonne Settings.

Sur la page Team Roles, sélectionnez le bouton « Add Role » dans le coin supérieur droit de votre écran. Précisez ensuite le nom du rôle, définissez une limite d'ajustement et ajoutez les utilisateurs nécessaires au rôle avant de cliquer sur « Save ». Vous pouvez avoir n'importe quel nombre de Team Roles et supprimer tout rôle créé manuellement.

Par défaut, les Team Roles « Admin », « Equipment Service Alerts », « Production Admin », « RedEscalation » et « YellowEscalation » devraient déjà exister, ne peuvent pas être supprimés et ne peuvent pas recevoir de limite d'ajustement.

Ajouter un membre de l'équipe à un rôle existant

Depuis la page Team Roles, double-cliquez sur le rôle auquel le membre de l'équipe doit être ajouté, ou cliquez sur « Edit » dans la colonne Actions.

Dans le champ « Users in Role », commencez à saisir le nom d'un membre et sélectionnez-le dans le menu déroulant pour affecter un membre de l'équipe au rôle sélectionné. Précisez si le rôle est destiné aux contractuels (ou si vous voulez que le rôle ait un accès limité au site) ou non, puis cliquez sur « Save ».

Paramètres des contractuels

Si un rôle a « Yes » sélectionné sous « Is Contractor », vous pouvez contrôler de façon sélective ce que les utilisateurs de ce rôle peuvent voir et faire dans votre site DataNinja. Ces paramètres s'affichent dans le panneau latéral « Edit Role ».

Can Use Site Navigation

Si « No » est sélectionné, les utilisateurs de ce rôle ne verront aucune option autre que « Sign Out » lorsqu'ils cliqueront sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit.

Can Use Site Search

Ce paramètre détermine si l'icône de recherche est visible dans la barre supérieure, afin que les utilisateurs du rôle puissent effectuer des recherches dans le site.

Users in Role

Par défaut, tous les menus de la barre latérale gauche sont visibles, mais si vous cliquez sur « Configure Hidden Menus », vous pouvez sélectionner les menus que vous voulez masquer aux utilisateurs du rôle.

Contrôles de sécurité intelligents

L'accès est contrôlé de façon proactive même si les contractuels tentent d'utiliser un lien direct.

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Fonctionne avec les commandes connectées

Utilisez le champ « Division » de la commande afin que les contractuels ne voient que les commandes pertinentes pour leur entreprise.