Tout élément dont vous voulez suivre le stock doit avoir un numéro de pièce. Le numéro de pièce identifie de manière unique ce qu'est l'article en stock, tandis que la BOM suit la « recette » indiquant comment produire le stock si une pièce donnée est générée par la consommation d'autres pièces (comme un produit fini ou un sous-assemblage).

La BOM est l'endroit où vous schématisez votre processus de fabrication dans DataNinja afin de contrôler la façon dont les ingrédients sont combinés pour produire le stock d'un produit.

Une BOM DataNinja contient :

• La configuration
• Les pièces requises
• Les attributs (blocs de création de formulaires Web personnalisables pour la collecte de données et la vérification)
• L'échantillonnage (AQL)
• Les approbations
• L'équipement

QuickBooks Online

Toutes les BOM doivent être créées dans DataNinja.

NetSuite

Pour les clients NetSuite, les BOM doivent d'abord être créées dans NetSuite, puis synchronisées avec DataNinja. Une fois la BOM disponible dans DataNinja, les étapes de processus, l'AQL et les approbations peuvent être gérés dans DataNinja. Si vous utilisez le MRP de NetSuite ou les transactions de fabrication natives de NetSuite, NetSuite doit rester la source de vérité pour les matières consommées pendant la production.

Créer une BOM dans DataNinja

Pour créer une nouvelle nomenclature, cliquez sur l'onglet 'BOMs' dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur "Add BOM" dans le coin supérieur droit.

Dans le panneau latéral, sélectionnez la pièce qui sera produite lorsque cette BOM sera planifiée. La pièce doit être soit un produit fini, soit un sous-assemblage.

Le champ Manufacturing Part Class est une strate organisationnelle utilisée aux fins de production de rapports (p. ex., Capsules, Stick Pack, etc.). Si vous n'avez pas encore configuré de Manufacturing Part Classes, vous pouvez en ajouter une en saisissant son nom dans le champ et en cliquant sur Add, ou la laisser à Other.

La version est la variante unique de la BOM, aux fins de traçabilité. Lorsqu'une BOM a au moins une exécution de fabrication planifiée qui lui est associée, elle ne peut plus être modifiée et une copie de la BOM (avec un nouveau numéro de version) doit être créée. Avoir plusieurs versions d'une BOM offre aussi de la flexibilité s'il existe plus d'une façon valide de produire le stock du numéro de pièce de la BOM. Pour simplifier, commencez par la version '1' ou '1.0'.

Une fois le champ de version rempli, sélectionnez une couleur pour la BOM. La sélection d'une couleur peut aider à la catégorisation, mais vous pouvez aussi laisser toutes les BOM avec la même couleur.

Champs supplémentaires des BOM

En cliquant sur 'Show additional fields (+)' lors de la création ou de la modification d'une BOM, vous pouvez préciser certains paramètres supplémentaires.

Taille de lot par défaut

Ce champ précise la quantité par défaut à produire lorsque la BOM est planifiée pour la production. La valeur par défaut standard est 1, mais si l'utilisation de cette BOM crée habituellement une quantité supérieure ou inférieure de la pièce, ajustez le nombre en conséquence. Ce champ utilise la même unité de mesure (UOM) que la pièce.

Quantité minimale

Ce champ précise la quantité minimale dont vous pouvez planifier la production. La valeur par défaut standard est 1, mais si la taille de lot par défaut est supérieure à 1, vous pouvez ajuster la quantité minimale pour qu'elle soit supérieure à 1, pourvu qu'elle soit inférieure ou égale à la taille de lot par défaut. Ce champ utilise la même unité de mesure (UOM) que la pièce.

Quantité maximale

Ce champ précise la quantité maximale dont vous pouvez planifier la production par lot. La valeur par défaut standard est 1000, mais elle peut être ajustée tant qu'elle est supérieure ou égale à la taille de lot par défaut. Ce champ utilise la même unité de mesure (UOM) que la pièce.

Emplacement

La valeur par défaut standard est l'emplacement associé à la pièce. C'est à cet endroit que le stock sera produit une fois la BOM utilisée en production.

Client

Si cette pièce doit être vendue ou expédiée directement à un client précis, vous pouvez sélectionner le client dans ce champ, ou laisser le champ vide.

Écart

L'écart par défaut standard se situe entre 90 et 110 pour cent. Le dépassement du maximum ou le passage sous le minimum déclenche une escalade. Le pourcentage est fondé sur la quantité planifiée, par lot. Vous pouvez ajuster les limites supérieure et inférieure si vous devez être plus ou moins strict quant à la quantité produite dans une commande.

Cliquez sur 'Save and Close' lorsque toutes les modifications ont été apportées.

Copier une BOM

Copier une BOM facilite les modifications de BOM, car vous n'avez pas à repartir de zéro pour créer une nouvelle BOM. C'est aussi utile lorsque plusieurs pièces ont des processus de fabrication semblables ou consomment des pièces similaires, puisque vous pouvez copier les pièces requises et les étapes de processus vers une BOM qui produit une pièce complètement différente. Des copies peuvent être créées à partir de BOM de n'importe quel statut.

Pour copier une BOM, cliquez sur l'onglet BOMs et ouvrez la BOM pertinente. Sous le nom de la BOM sur la page de modification de la BOM, trouvez l'icône de copie et cliquez dessus.

Dans le menu déroulant qui s'affiche, choisissez l'une des trois options de copie.

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Apportez toute modification nécessaire à la BOM, puis changez le cycle de vie (statut) à 'Released' afin que la BOM puisse être planifiée pour la production.