Connexion à QuickBooks Online

1. Company Settings

Connectez-vous à votre compte et cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit de n’importe quel écran.

Cliquez sur Company Settings sous Settings dans le menu de l’engrenage.

2. External Integration

Sur la page des paramètres d’entreprise, repérez la section Finance. Vous verrez des options pour vous connecter à QuickBooks Online. Cliquez sur Connect to QuickBooks.

3. Authentification avec les identifiants QuickBooks

Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe QuickBooks dans la fenêtre contextuelle d’Intuit.

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QuickBooks Online Accountant

Si vous utilisez QuickBooks Online Accountant, choisissez la Company/Firm et le Client que vous voulez connecter à DataNinja.

Cliquez sur Connect.

4. Choisir les comptes par défaut pour les articles d’inventaire et les coûts de fabrication

Sélectionnez les comptes que DataNinja doit utiliser lors de la création de nouveaux articles d’inventaire dans QuickBooks et pour l’enregistrement des coûts de fabrication et de main-d’œuvre.

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Comptes d’inventaire, de ventes et de coût des marchandises vendues

Lorsque vous initialisez de nouvelles pièces dans DataNinja, QuickBooks doit savoir quels comptes par défaut doivent être associés à l’article. Vous pouvez personnaliser plus tard le mappage des comptes d’articles dans QuickBooks Online.

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Labor and Mfg Goods Clearing Account

Utilisez le compte de main-d’œuvre si vous avez configuré des taux fixes et variables pour les centres de travail en fabrication. Si vous n’êtes pas certain du compte à sélectionner, utilisez "Uncategorized Expense".

Le Mfg Goods Clearing Account est l’endroit où les Manufacturing Expenses seront regroupées. Sélectionnez le compte que vous voulez utiliser pour regrouper les transactions comptables liées aux coûts de production.

5. Célébrez!

Vous venez d’améliorer considérablement vos contrôles financiers en temps réel. La synchronisation bidirectionnelle avec QuickBooks est maintenant opérationnelle.