Transacciones de inventario posting vs non-posting

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¿Por qué importa esto?
Por mejores prácticas de contabilidad de inventario. El momento lo es TODO. Los cambios en el saldo del activo de inventario deben alinearse con los movimientos físicos de inventario. Si no se alinean, todo puede complicarse mucho y muy rápido.

¿Cuál es la diferencia entre transacciones de inventario posting y non-posting?

Las transacciones posting afectan la cantidad disponible de artículos de inventario en QuickBooks y tienen impacto en el diario/GL de la transacción. Las transacciones posting afectan los estados financieros.

Entrada posting
Bill	Aumenta Inventory Asset	Aumenta Payable
Expense, Check	Aumenta Inventory Asset	Disminuye Cash
Invoice	Disminuye Inventory Asset	Aumenta Receivable	Aumenta COGS	Aumenta Revenue
Sales Receipt	Disminuye Inventory Asset	Aumenta Cash	Aumenta COGS	Aumenta Revenue

Las transacciones non-posting no cambian el inventario; simplemente registran una "intención de pagar" (Purchase Order) o una "intención de cobrar" (Estimate). Las transacciones non-posting no tienen impacto en el diario/GL de la transacción y no afectan los estados financieros

Entrada non-posting
Purchase Order	Sin cambio en Inventory Asset	Sin cambio en Payable o Cash
Estimate (Sales Order)	Sin cambio en Inventory Asset	Sin cambio en COGS, Revenue, Receivables, Cash

Las entradas de inventario posting en QuickBooks Online incluyen:

Bill
Expense
Check
Sales Receipt
Invoice
Inventory Adjustment
Transacciones non-posting
Purchase Order
Estimate (Sales Order)

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Transacciones posting de inventario menos comunes, reversas
Reversas de ventas posting
Refund Receipt
Delayed Credit
Delayed Charge
Reversas de compras posting
Vendor Credit
Credit Card Credit

Mejor práctica para pedidos: use transacciones non-posting

Ingrese los pedidos que hace a sus proveedores como Purchase Orders

Ingrese los pedidos que sus clientes le hacen a usted como Estimates (Sales Orders)

Las entradas non-posting para pedidos casi siempre son una mejor práctica contable. Úselas para pedidos, a menos que el inventario cambie físicamente en el mismo momento en que se coloca el pedido.

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¿Qué pasa con los anticipos parciales y completos relacionados con Inventory Items?
Esto es común. Lamentablemente, el método correcto para contabilizar anticipos agrega 2 pasos. Flujos de anticipos parciales y completos (consulte los flujos B y C)