Puede resultar complicado realizar un seguimiento de dónde se encuentra el inventario y gestionar eficazmente cómo se utiliza. Las herramientas de administración de ubicaciones de DataNinja le permiten identificar instantáneamente las ubicaciones del inventario y controlar el uso del inventario.

Dentro de DataNinja, una Ubicación se compone de dos partes: una Zona y un Almacén. Los almacenes normalmente se refieren a edificios, o a una parte de un edificio, y una zona puede abarcar la totalidad del almacén o solo una parte de él. Puede tener cualquier número de Almacenes y Zonas, o en otras palabras, cualquier número de Ubicaciones.

Diferencias del sistema financiero

NetSuite

NetSuite y DataNinja definen las ubicaciones de manera diferente: una ubicación NetSuite se corresponde más estrechamente con un almacén DataNinja. DataNinja mantiene el inventario a nivel de ubicación/ubicación, por lo que las ubicaciones NetSuite no deben usarse para el inventario que administra DataNinja.

Agregar una ubicación

Para comenzar con Ubicaciones, haga clic en el engranaje en la parte superior derecha de la página y vaya a "All Lists", luego abra "Locations". En la página Ubicaciones, haga clic en "Add Location" en la parte superior derecha.

Aparecerá una nueva barra lateral y deberá completar el Almacén. Si el Almacén ya existe en DataNinja, selecciónelo de la lista desplegable. De lo contrario, haga clic en el campo "Warehouse" y seleccione "Add New Warehouse", y una nueva barra lateral le solicitará el nombre del almacén y la dirección, y la dirección física del almacén. Una vez completada la nueva información del almacén, presione "Save" y regresará a la barra lateral Agregar ubicación, como se muestra a continuación.

Una vez seleccionado el Almacén, aparecerán nuevos campos. Ingrese el nombre de la ubicación, la abreviatura y seleccione la zona. Si la Zona no existe en DataNinja, haga clic en "Add New Zone" y la barra lateral le pedirá la información de la Zona. Complete los campos obligatorios y presione "Save" para regresar a la barra lateral Agregar ubicación.

Ahora todo lo que hay que agregar es la condición de almacenamiento, el tipo de ubicación, la prioridad de recolección y las restricciones, y la ubicación estará lista para guardarse. Consulte la página Tipos y restricciones para obtener más detalles.

Elegir usos prioritarios

La prioridad de picking sugiere automáticamente el inventario con la prioridad más alta primero para envío o producción. Al imprimir una lista de picking, el inventario con mayor prioridad se mostrará primero.

Códigos de barras para ubicaciones de inventario

Una vez que sus Ubicaciones estén en el sistema, le recomendamos que imprima los códigos de barras. Los códigos de barras son una excelente manera de vincular el espacio físico de su almacén a su sistema de inventario, de esa manera puede escanear para transferir y Recuento de ciclos inventario en lugar de ingresar manualmente la ubicación del inventario.

Así es como se ve un código de barras de ubicación típico:

Para imprimir un código de barras de ubicación, haga clic en el engranaje en la parte superior derecha, luego vaya a "All Lists", luego a "Locations". Desde esta página, seleccione cada una de las ubicaciones relevantes, luego haga clic en "Batch Actions" y "Print".

Esto abrirá una barra lateral donde seleccionará la impresora desde la que se imprimirán las etiquetas y elegirá qué flechas estarán en la etiqueta. El número de flechas se utiliza normalmente en las áreas de estanterías para indicar en qué nivel se encuentra el inventario.