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NetSuite cubre todo, desde finanzas hasta correos de marketing para su base de clientes. DataNinja complementa el potente sistema ERP de NetSuite al permitirle ver información detallada de su inventario, consumir y registrar movimientos de inventario rápidamente con escaneo de códigos de barras, y fabricar varios productos en una sola corrida de producción.

Este artículo ofrece una descripción general de cómo DataNinja y NetSuite suelen interactuar, aunque podría no coincidir exactamente con la forma en que usted usa NetSuite. Contáctenos por chat si tiene preguntas específicas sobre cómo DataNinja interactúa con su instancia de NetSuite.

Compras

NetSuite inicia creando y dando seguimiento a Purchase Orders (PO's), y después de crearse, el PO fluye hacia DataNinja. Las facturas se concilian con Purchase Orders y comprobantes de recepción en NetSuite. NetSuite mantiene registros detallados de todos los proveedores, incluidos contactos, direcciones, información bancaria, pagos anteriores y notas de crédito.

En DataNinja, recibirá y etiquetará inventario a nivel de sublote con identificadores únicos; después realizará inspecciones de calidad detalladas que se adjuntan al identificador único de cada lote. Puede controlar el estado y los movimientos de inventario en DataNinja; el inventario recibido y liberado se envía a NetSuite.

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Al recibir inventario en DataNinja, la recepción debe completarse/cerrarse antes de que la transacción de recepción se publique en NetSuite. Hasta que la recepción se complete, es posible que NetSuite todavía no tenga el registro correspondiente de inventario recibido. Por esta razón, cualquier cambio posterior de estado de lote en DataNinja, como mover inventario a Rejected, Scrapped, Hold o Released, podría no sincronizarse como se espera si la recepción original no se completó primero.
Buenas prácticas para la secuencia de recepción

Reciba el inventario en DataNinja

Complete/cierre la recepción para que el inventario recibido se publique en NetSuite

Realice la inspección o revisión de estado en DataNinja

Aplique el cambio de estado de lote correspondiente en DataNinja

DataNinja envía la actualización de estado a NetSuite

Fabricación

NetSuite ofrece la potencia y agilidad necesarias para respaldar y adaptarse a sus procesos exactos conforme cambian con el tiempo. Proporciona visibilidad y control de procesos clave que necesita para competir de manera más efectiva en el mercado, además de mayor información sobre el ciclo de producción, desde el ensamble hasta los reportes de días de inventario disponible y el surtido.

DataNinja almacena sus listas de materiales (BOM/MMR/recetas) y registros detallados del proceso de fabricación. Con DataNinja, puede consumir rápidamente materiales liberados durante la fabricación mediante escáner de código de barras, y DataNinja almacenará sus inspecciones de control de calidad y registrará firmas compatibles con 21 CFR Part 11.

Ventas

Todos los procesos están conectados en NetSuite, desde la creación de un prospecto hasta la generación de un Estimate. Una vez aceptado el Estimate, genere el Sales Order directamente desde el Estimate. Los Sales Orders asignan productos y servicios, automatizando la creación de facturas.

Los controles de inventario en DataNinja aseguran que solo se envíe inventario liberado. El escaneo de códigos de barras registra qué lote se envió. Al mantener un registro de números de lote desde la recepción hasta el envío, puede surtir rápidamente Sales Orders en DataNinja. Después de que el envío de un Sales Order se marque como completo, DataNinja se sincronizará con NetSuite para crear un cumplimiento de artículo y cerrar la orden.