Qué causa la merma de inventario?
Una base para entender como QuickBooks y DataNinja trabajan juntos.
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Este artículo le ayudará a entender por qué las transacciones impactan la merma de inventario mientras QuickBooks Online y DataNinja están conectados.
Qué es la merma de inventario?
Inventory Shrinkage es la cuenta de contrapartida predeterminada qué QuickBooks Online asigna para balancear cambios de inventario que no son causados por una transacción posting de compra o venta.
La cuenta Inventory Shrinkage es una de las cuentas precreadas de QuickBooks. QuickBooks crea automáticamente una cuenta de merma de inventario cuando se ajusta el primer artículo de inventario.
En otras palabras: cuando QuickBooks recibe información sobre un cambio en la cantidad de inventario, y ese cambio no es causado por una Invoice, Sales Receipt, Bill, Expense o Check, entonces los efectos monetarios del cambio en la cuenta de activo de inventario DEBEN balancearse con un cambio igual y opuesto en otro lugar. Ese otro lugar es, de forma predeterminada, la cuenta Inventory Shrinkage.
Cuándo creará QuickBooks merma de inventario?QuickBooks generará una entrada de merma de inventario (representada en dólares) cada vez qué necesite alinear su CANTIDAD de artículos de inventario con los conteos de inventario que tiene en DataNinja. Tome en cuenta que esto puede ser HACIA ARRIBA o HACIA ABAJO en dólares, dependiendo de sí QuickBooks está artificialmente ALTO o BAJO respecto a su sistema de registro de inventario, DataNinja.
Cuándo balanceará QuickBooks Online?
DataNinja es su fuente de verdad para transacciones de inventario. La tabla siguiente muestra como una transacción en DataNinja afecta el activo de inventario y las cuentas de contrapartida.
| DataNinja | Cambio en Inventory Asset de QuickBooks | Contrapartida de QuickBooks al cambio en Inventory Asset |
|---|---|---|
| Recibir contra Purchase Order | UP | Cash DOWN o Payables UP |
| Aumento por ajuste de cantidad | UP | Shrinkage DOWN |
| Disminucion por ajuste de cantidad, Scrap o Zero Out | DOWN | Shrinkage UP |
| Consumir | DOWN | Shrinkage UP |
| Producir | UP | Shrinkage DOWN |
| Enviar contra Sales Order (Estimate) | DOWN | Cash/Receivables UP, Revenue UP, COGS UP |
Entradas de consumo y rendimiento de fabricación
Al registrar producción en DataNinja, habrá una entrada positiva en Inventory Shrinkage por cada materia prima utilizada. Una vez registrado el rendimiento y completado el registro de producción, DataNinja generará una entrada de compra neta en cero con una contrapartida igual y negativa contra la merma. Este gasto de cero dólares transfiere el valor de los materiales consumidos (desde merma) al valor de activo de inventario del rendimiento.
Fabricación - transferencia de valor de inventario de entradas a salida.Para una corrida de fabricación, la suma de cada transacción de consumo (disminuyendo el activo de inventario y aumentando la merma) se compensa por completo con las transacciones de producción (aumentando el activo de inventario y disminuyendo la merma).
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