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Esta página se aplica a las instancias DataNinja integradas con NetSuite o QuickBooks Online, y a las instancias sin integración del sistema financiero. El flujo de trabajo en DataNinja es el mismo en todas las integraciones; cuando un sistema financiero cambia de comportamiento, la nota específica sobre integración lo advierte.
Los artículos que se sincronizan con una integración mostrarán el logo de la integración correspondiente. Las capturas de pantalla en esta página pueden mostrar el logo de NetSuite, pero las instancias integradas con QuickBooks Online verán ese logo en su lugar. Las instancias sin integración financiera no verán ningún logo.

Quiere controlar quién tiene acceso a su empresa. Dependiendo de su industria, es posible que deba controlar quién tiene acceso a las aprobaciones, la fabricación y los usuarios. DataNinja facilita esto a través de la configuración de Permisos; la mayoría de los permisos ubicados debajo del campo de permiso se pueden entender de un vistazo. Preste mucha atención a los permisos "Crear" y "Eliminar" al asignar permisos a los usuarios. Si tiene preguntas sobre un permiso específico, comuníquese con nosotros.

Importante

Asigne permisos a roles en lugar de a usuarios individuales siempre que sea posible. Los roles hacen que las cosas sean más escalables a medida que el equipo cambia con el tiempo, ya que puede simplemente eliminar al usuario de los roles para revocar permisos, en lugar de buscar todos los permisos otorgados al usuario. Puede definir tantas funciones como sea necesario y asignarlas a uno o más usuarios; no hay restricciones en la cantidad de funciones que puede tener un usuario.

❗
Hasta que un usuario o una función reciba permiso explícito para realizar una acción dentro de DataNinja (como escanear materiales en un registro por lotes electrónico), todos tienen ese permiso. Tan pronto como lo bloquee solo para una persona o grupo determinado, solo aquellos con permiso podrán realizar la función. Esto agiliza significativamente la gestión de permisos durante la implementación y en el futuro.

El Reglamento 21 CFR Part 11 establece que las cuentas de usuario no se pueden compartir, ya que elimina la responsabilidad por las acciones tomadas dentro del sistema. Sin embargo, es fácil desmantelar las cuentas de trabajadores temporales y crear cuentas nuevas, ya sea en la interfaz de usuario o mediante API.

Administrar permisos

Para abrir la página de Permiso, haga clic en el engranaje en la parte superior derecha y haga clic en 'Permissions' en la columna Configuración.

Cada área "Manage Access" tiene múltiples controles de permisos basados en funcionalidades. Puede permitir el acceso por rol de equipo o por usuario. Para eliminar un permiso de una función o usuario, haga clic en la papelera a la derecha de la función/nombre de usuario.

Explicación de permisos

⚠️
Si no se han asignado roles o usuarios a un permiso, esa acción está actualmente abierta a todos los usuarios. Una vez que asigna al menos un rol o usuario a una subsección, el acceso queda restringido solo a aquellos asignados. Preste mucha atención a los permisos de tipo 'Delete' en particular, ya que esas acciones pueden ser irreversibles.

Aprobaciones y firmas electrónicas

Permite a los usuarios restablecer o rechazar firmas electrónicas y aprobaciones. Los roles de producción y control de calidad normalmente deberían tener acceso a estos permisos.

Permiso	Descripción
Rechazar aprobación	Permite al usuario rechazar un BOM o una aprobación de inspección, devolviéndolo para su corrección.
Restablecer firmas	Permite al usuario borrar las firmas electrónicas existentes en un registro para que la firma pueda comenzar nuevamente desde cero.
Reiniciar aprobación	Permite al usuario reiniciar un flujo de trabajo de aprobación completo después de haber sido rechazado o detenido.

Campos personalizados

Permite a los usuarios crear o actualizar campos personalizados en objetos compatibles. Sin este permiso, los usuarios no pueden modificar cómo se capturan los datos en los registros. Estos permisos pertenecen a la creación/eliminación/actualización de campos personalizados en la página API; no impiden que los usuarios ingresen datos en un campo personalizado de un registro.

Permiso	Descripción
Crear campo personalizado	Permite al usuario agregar nuevos campos personalizados a los objetos admitidos.
Eliminar campos personalizados	Permite al usuario eliminar permanentemente campos personalizados.
Actualizar campo personalizado	Permite al usuario editar definiciones de campos personalizados existentes.

Inspección

Permite a los usuarios crear o eliminar roles, criterios y atributos de inspección para la inspección entrante, así como administrar configuraciones de inspección avanzadas para materiales fabricados y recibidos.

Permiso	Descripción
Agregar defectos a configuraciones de inspección avanzada	Permite al usuario agregar tipos de defectos a una configuración de inspección avanzada.
Agregar/actualizar atributo de inspección registrado (aparece dos veces: una para materiales entrantes y otra para materiales fabricados)	Permite al usuario agregar o editar valores de atributos de inspección registrados durante un evento de inspección.
Crear configuración de inspección avanzada	Permite al usuario crear una nueva configuración de inspección avanzada.
Crear atributo de inspección	Permite al usuario definir nuevos atributos de inspección.
Crear criterios de inspección	Permite al usuario definir nuevos criterios de aprobación/rechazo utilizados durante las inspecciones.
Crear rol de inspección	Permite al usuario crear roles que se pueden asignar a los pasos de inspección.
Eliminar registro de inspección avanzada	Permite al usuario eliminar permanentemente un registro de inspección avanzada completado.
Eliminar atributo de inspección	Permite al usuario eliminar definiciones de atributos de inspección.
Eliminar criterios de inspección	Permite al usuario eliminar criterios de inspección.
Eliminar función de inspección	Permite al usuario eliminar roles de inspección.
Editar registro de inspección avanzada	Permite al usuario modificar un registro de inspección avanzada previamente registrado.
Marcar lote como omitido durante la inspección de recepción	Permite al usuario omitir el paso de inspección de un lote específico en el momento de la recepción.
Anular la configuración de inspección avanzada	Permite al usuario anular la configuración de inspección avanzada asignada en un registro.
Registrar Registro de Inspección Avanzada	Permite al usuario enviar un nuevo registro de inspección avanzada.
Eliminar atributo de inspección registrado(aparece dos veces: una para materiales entrantes y otra para materiales fabricados)	Permite al usuario eliminar un valor de atributo de inspección que ya se ha registrado.
Eliminar defectos de configuraciones de inspección avanzada	Permite al usuario eliminar tipos de defectos de una configuración de inspección avanzada.
Actualizar atributo de inspección	Permite al usuario editar definiciones de atributos de inspección existentes.
Actualizar criterios de inspección	Permite al usuario modificar los criterios de inspección existentes.
Actualizar nivel de calidad de la configuración de inspección avanzada	Permite al usuario cambiar la configuración del nivel de calidad en una configuración de inspección avanzada.

Gestión de inventario

Permite a los usuarios ajustar o transferir inventario. Sin estos permisos, los usuarios no pueden realizar ningún cambio manual en las cantidades o ubicaciones del inventario.

Permiso	Descripción
Ajustar inventario	Permite al usuario aumentar o disminuir manualmente las cantidades de inventario.
Inventario de recuento cíclico	Permite al usuario realizar conciliaciones de recuentos cíclicos.
Programar recuento de ciclos	Permite al usuario programar los próximos recuentos de ciclos.
Inventario de chatarra	Permite al usuario cancelar el inventario como chatarra.
Transferir inventario	Permite al usuario mover inventario entre ubicaciones.

Mantener BOM

Permite a los usuarios crear, actualizar o eliminar BOM (listas de materiales). Existen permisos granulares para agregar partes requeridas, atributos rastreables, pasos de mano de obra y atributos de mano de obra.

Permiso	Descripción
Crear BOM	Permite al usuario crear nuevas listas de materiales.
Crear atributo de proceso	Permite al usuario agregar atributos rastreables a un paso del proceso BOM.
Crear paso de proceso	Permite al usuario agregar pasos de mano de obra a un BOM.
Crear parte requerida	Permite al usuario agregar los componentes necesarios a un BOM.
Eliminar BOM	Permite al usuario eliminar permanentemente un BOM.
Eliminar atributo de proceso	Permite al usuario eliminar atributos de proceso de un paso BOM.
Eliminar paso del proceso	Permite al usuario eliminar pasos de mano de obra de un BOM.
Eliminar parte requerida	Permite al usuario eliminar los componentes necesarios de un BOM.
Actualización BOM	Permite al usuario editar los detalles de BOM.
Actualización del ciclo de vida de BOM	Permite al usuario cambiar el estado del ciclo de vida de un BOM.
Actualizar atributo de proceso	Permite al usuario editar atributos de proceso existentes.
Paso del proceso de actualización	Permite al usuario editar los pasos de mano de obra existentes.
Actualizar pasos de aprobación	Permite al usuario modificar los requisitos del paso de aprobación en un BOM.
Actualización requerida parte	Permite al usuario editar las entradas de componentes requeridas en un BOM.

Mantener lote

Permite a los usuarios administrar el inventario de lotes y las propiedades de los lotes. Los lotes son la clave para la trazabilidad y estos permisos controlan quién puede modificar los registros de lotes a lo largo de su ciclo de vida.

Permiso	Descripción
Crear nuevo ciclo de vida de lote	Permite al usuario crear nuevas etapas del ciclo de vida para la gestión de lotes.
Eliminar un ciclo de vida de lote	Permite al usuario eliminar permanentemente una etapa del ciclo de vida del lote.
Actualizar el estado de control de calidad de un lote	Permite al usuario cambiar el estado de control de calidad de un lote.
Actualizar peso tara	Permite al usuario actualizar la tara registrada en un lote.
Actualizar un ciclo de vida de lote	Permite al usuario editar un ciclo de vida de lote existente.
Actualizar la potencia de un lote	Permite al usuario actualizar el valor de potencia de un lote.
Actualizar fecha de caducidad	Permite al usuario cambiar la fecha de caducidad de un lote.
Actualizar identificador de visualización	Permite al usuario modificar el identificador de visualización que se muestra en un registro de lote.
Actualizar número de lote del fabricante	Permite al usuario actualizar el número de lote del fabricante asociado con un lote.

Mantener el equipo

Permite a los usuarios crear o actualizar equipos, así como crear, actualizar y eliminar conexiones de IoT. La persona responsable del mantenimiento de su concentrador DataNinja y de sus impresoras necesitará permisos de conexión de IoT.

Permiso	Descripción
Crear equipo	Permite al usuario agregar nuevos registros de equipos.
Crear conexión IoT	Permite al usuario establecer una nueva conexión IoT para un equipo.
Crear servicio de equipo	Permite al usuario registrar una nueva entrada de servicio para el equipo.
Eliminar conexión IoT	Permite al usuario eliminar una conexión de IoT.
Actualizar equipo	Permite al usuario editar los detalles del registro del equipo.
Actualizar conexión IoT	Permite al usuario modificar una conexión IoT existente.
Actualizar estado de bloqueo del equipo	Permite al usuario bloquear o desbloquear el equipo, controlando si puede ser utilizado en producción.

Mantener partes

Permite a los usuarios crear o actualizar partes, mantener conversiones y crear, actualizar o eliminar criterios y atributos de inspección.

Permiso	Descripción
Crear parte	Permite al usuario agregar nuevos registros de partes.
Crear función de aprobación de revisión de partes	Permite al usuario definir roles de aprobación para revisiones de partes.
Eliminar parte	Permite al usuario eliminar permanentemente un registro de parte.
Eliminar función de aprobación de revisión de partes	Permite al usuario eliminar roles de aprobación de una revisión de parte.
Actualizar ciclo de vida de la parte	Permite al usuario cambiar el estado del ciclo de vida de una parte.
Actualizar conversiones	Permite al usuario modificar la configuración de conversión de unidades en una parte.
Parte de actualización	Permite al usuario editar detalles generales de la parte.

Mantener impresoras

Permite a los usuarios crear o actualizar impresoras. La persona responsable del mantenimiento de su concentrador DataNinja y de sus impresoras necesitará este permiso.

Permiso	Descripción
Crear impresora	Permite al usuario agregar una nueva impresora al sistema.
Seleccione plantilla de etiqueta	Permite al usuario asignar o cambiar la plantilla de etiqueta utilizada por una impresora.
Actualizar impresora	Permite al usuario editar la configuración de una impresora existente.

Mantener unidades de medida

Permite a los usuarios crear o actualizar unidades de medida y mantener conversiones. Las unidades de medida son clave para que la recepción y la producción fluyan sin problemas.

Permiso	Descripción
Cambiar la unidad de medida establecida para una parte	Permite al usuario reasignar qué conjunto de UM se aplica a una parte.
Clonar conjunto de unidades de medida	Permite al usuario duplicar un conjunto de UM existente.
Crear conversión de unidades	Permite al usuario definir una nueva conversión entre unidades.
Crear conjunto de unidades de medida	Permite al usuario crear un nuevo conjunto de UM.
Eliminar conversión de unidades	Permite al usuario eliminar una conversión de unidades.
Actualizar conversión de unidades	Permite al usuario modificar una conversión existente.
Actualizar conjunto de unidades de medida	Permite al usuario editar un conjunto de UM existente.

Mantener usuarios

Permite a los usuarios crear, actualizar y eliminar usuarios, así como establecer acceso o restablecer contraseñas. Este permiso controla quién puede administrar las cuentas de otros usuarios en DataNinja.

Permiso	Descripción
Permitir acceso	Permite al usuario otorgar acceso al sistema a una cuenta DataNinja.
Crear usuario	Permite al usuario agregar nuevas cuentas de usuario.
Eliminar usuario	Permite al usuario eliminar permanentemente una cuenta de usuario.
Eliminar acceso	Permite al usuario revocar el acceso al sistema de un usuario.
Restablecer contraseña	Permite al usuario activar un restablecimiento de contraseña para otro usuario.
Actualizar usuario	Permite al usuario editar el perfil y la configuración de un usuario existente.

Ejecución de fabricación

Permite a los usuarios crear, actualizar y eliminar transacciones de partes utilizadas, registrar y actualizar atributos de pasos de proceso, actualizar verificaciones de procesos y administrar el uso de equipos en la fabricación. Los usuarios con estos permisos pueden cambiar lo que se utiliza en producción.

Permiso	Descripción
Agregar parte utilizada	Permite al usuario registrar que una parte fue utilizada en un lote de fabricación.
Agregar/actualizar atributo de paso de proceso registrado	Permite al usuario registrar o editar valores de atributos capturados durante un paso del proceso BOM.
Cambiar BOM por lote fabricado	Permite al usuario intercambiar el BOM asignado a un lote de fabricación activo.
Confirmar atributos registrados	Permite al usuario confirmar que los atributos del proceso registrados son precisos.
Confirmar conjunto de muestra	Permite al usuario confirmar un conjunto de muestras recopiladas durante la fabricación.
Crear aprobación de corrección	Permite al usuario iniciar un flujo de trabajo de aprobación de correcciones.
Eliminar parte utilizada	Permite al usuario eliminar una transacción de parte utilizada de un lote.
Emitir materiales producidos durante la fabricación	Permite al usuario enviar productos terminados al inventario directamente desde la fabricación.
Anular control de calidad avanzado	Permite al usuario evitar un control de calidad requerido durante la producción.
Registrar el uso del equipo	Permite al usuario registrar qué equipo se utilizó durante un paso de fabricación.
Eliminar el uso del equipo	Permite al usuario eliminar una entrada de uso de equipo registrada.
Eliminar cantidad producida	Permite al usuario eliminar un registro de cantidad producida de un lote.
Eliminar atributo de paso de proceso registrado	Permite al usuario eliminar un valor de atributo de paso de proceso previamente registrado.
Desecho durante la fabricación	Permite al usuario cancelar material como desperdicio durante una ejecución de producción activa.
Actualizar verificación del proceso registrado	Permite al usuario editar un valor de verificación de proceso que se registró previamente.
Actualizar parte utilizada	Permite al usuario editar una transacción de parte utilizada en un lote.

Reserva de materiales

Permite a los usuarios crear, actualizar o eliminar reservas de materiales. Sin este permiso, los usuarios no pueden retener el inventario para la próxima producción.

Permiso	Descripción
Agregar una reserva de material	Permite al usuario crear una nueva reserva de material.
Eliminar una Reserva de Material	Permite al usuario eliminar permanentemente una reserva de material.
Actualizar una reserva de material	Permite al usuario modificar una reserva de material existente.

Notas/Adjuntos

Permite a los usuarios crear, actualizar o eliminar notas y archivos adjuntos en todos los registros del sistema.

Permiso	Descripción
Crear una nota	Permite al usuario agregar notas o adjuntar archivos a un registro.
Eliminar una nota	Permite al usuario eliminar permanentemente una nota o un archivo adjunto.

Recoger paquete de envío

Permite a los usuarios crear y gestionar envíos. Todos los que se dedican al transporte marítimo necesitarán algunos de estos permisos.

Permiso	Descripción
Sales Order completo / Envío rápido	Permite al usuario finalizar un Sales Order o un envío rápido.
Envío completo	Permite al usuario marcar un envío estándar como completo.
Crear envío rápido	Permite al usuario crear un envío sin un proceso de proceso formal de picking.
Crear envío	Permite al usuario crear un nuevo registro de envío.
Eliminar un envío	Permite al usuario eliminar permanentemente un envío.
Editar atributo de inspección de envío	Permite al usuario modificar un atributo de inspección registrado durante el envío.
Inventario de paquetes	Permite al usuario empaquetar inventario en un envío.
Registrar el atributo de inspección de envío	Permite al usuario capturar valores de atributos de inspección en el momento del envío.
Eliminar atributo de inspección de envío	Permite al usuario eliminar un atributo de inspección de envío registrado.
Reabrir un envío	Permite al usuario reabrir un envío completo para editarlo.
Actualizar materiales empaquetados	Permite al usuario modificar los materiales empaquetados en un envío.

Planificación

Permite a los usuarios crear, actualizar o eliminar lotes del cronograma de planificación.

Permiso	Descripción
Crear lote programado	Permite al usuario agregar un nuevo lote al programa de producción.
Eliminar lote programado	Permite al usuario eliminar permanentemente un lote del programa.
Actualizar cantidad planificada	Permite al usuario ajustar la cantidad planificada en un lote programado.
Actualizar lote programado	Permite al usuario editar otros detalles de un lote programado.

Recibir materiales

Permite a los usuarios recibir nuevos materiales, abrir y cerrar Purchase Orders y recibir materiales rápidamente.

Permiso	Descripción
Crear recibo de artículo	Permite al usuario crear un recibo de artículo formal contra un PO.
Editar atributo de inspección	Permite al usuario modificar un atributo de inspección registrado durante la recepción.
Abrir / Cerrar PO	Permite al usuario abrir o cerrar un Purchase Order.
Materiales de recepción rápida – No PO	Permite al usuario recibir materiales sin un Purchase Order asociado.
Reabrir recibo de artículo	Permite al usuario reabrir un recibo de artículo previamente completado.
Recibir materiales	Permite al usuario recibir materiales contra un PO abierto.

Ondas

Permite a los usuarios administrar oleadas, incluida su creación, actualización y eliminación, y eliminar las solicitudes de picking y los eventos de picking asociados.

Permiso	Descripción
Crea una ola	Permite al usuario crear una nueva ola para tareas de recolección por lotes.
Eliminar un evento seleccionado	Permite al usuario eliminar permanentemente un evento de picking asociado con una ola.
Eliminar una solicitud de picking	Permite al usuario eliminar permanentemente una solicitud de picking asociada con una ola.
Eliminar una ola	Permite al usuario eliminar permanentemente una ola.
Editar una ola	Permite al usuario modificar una ola existente.