Prepararse para conectar con QuickBooks Online

Antes de seleccionar su estrategia de tiempo para conectar DataNinja y QuickBooks Online, debe estar familiarizado con:

• Cómo se sincronizan/actualizan los artículos de inventario entre sistemas
• QuickBooks Online FIFO Costing
• La contrapartida de los cambios en el activo de inventario mediante merma de inventario de DataNinja

Estrategia A: Conectar después del inventario físico

Este método es mejor para empresas que ya rastrean inventario en QuickBooks. Si ya tiene un inventario casi exacto en QuickBooks Online, use estos pasos para controlar la transición a DataNinja como controlador de cantidades de inventario en QuickBooks Online.

Pasos a ejecutar:

1. Complete la carga inicial de datos en DataNinja.
2. Verifique y/o cargue los MISMOS artículos de inventario en QuickBooks Online que las partes en la carga de DataNinja.
3. Realice un inventario físico y registrelos en DataNinja (todo con código de barras).
4. Compare las cantidades de cada artículo de inventario de QuickBooks con cada parte de DataNinja.
5. Conecte DataNinja con QuickBooks.
6. Verifique y categorice correctamente las variaciones.

Estrategia B: Conectar después de la carga inicial de datos

1. Complete la carga inicial de datos en DataNinja.
2. Conecte DataNinja con QuickBooks.
3. Complete su primer inventario físico.
4. Verifique y categorice correctamente las variaciones. Mueva la merma negativa de inventario del inventario físico.

Estrategia C: Prueba con una cuenta "Burner" de QuickBooks Online

Ejecute la estrategia B en una cuenta demo "burner" de QuickBooks Online.

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Antes de conectarse a la cuenta real de QuickBooks Online

Consulte con su ingeniero de implementación después de desconectarse de la cuenta de prueba de QuickBooks Online, pero ANTES de conectarse a la cuenta real de QuickBooks Online. Deberá verificar los ajustes de sincronización para asegurar que no se envíe información de prueba a su QuickBooks en vivo.