Rotación de inventario

como calcular la tasa de rotación de inventario

Existe una fórmula sencilla para calcular fácilmente la rotación de inventario.

• Determine el costo total de bienes vendidos (COGS) desde su estado de resultados anual.
• Calcule el costo del inventario promedio sumando los saldos de inventario inicial y final de un solo mes y divida entre dos.
• Finalmente, divida el costo de bienes vendidos (COGS) entre el inventario promedio.

La razón de rotación de inventario es muy importante porque la rotación total depende de dos componentes fundamentales del desempeño.

El primero es la compra de existencias. Si se compran grandes cantidades de inventario durante el año, su empresa tendrá que vender mayores cantidades de inventario para mejorar su rotación. Si no puede vender el inventario, incurrirá en costos de almacenamiento y otros costos de mantenimiento.

El segundo componente son las ventas. Las ventas deben corresponder con las compras de inventario; de lo contrario, el inventario no rotara de manera efectiva. Los departamentos de compras y ventas deben estar alineados.

Rotación para medir el desempeño

La fórmula de rotación de inventario puede usarse para medir la eficiencia general de una empresa. En general, una rotación de inventario más alta indica mejor desempeño, mientras que una rotación más baja indica ineficiencia.

Una rotación alta muestra que no está gastando de más al comprar demasiado ni desperdiciando recursos en costos de almacenamiento. También muestra que está vendiendo de forma efectiva el inventario que compra y reponiendo efectivo rápidamente.

Por otro lado, una tasa baja de rotación de inventario puede deberse a sobreinventario o ineficiencias en la línea de productos, o en los esfuerzos de ventas y marketing. Por lo general es una mala señal porque los productos tienden a deteriorarse mientras permanecen en almacén y generan costos de mantenimiento. Además, el exceso de inventario inmoviliza el efectivo de la empresa y la vuelve vulnerable a caídas en los precios de mercado.

Hay matices y excepciones a esos principios generales. Una tasa de rotación excepcionalmente alta puede indicar ventas fuertes o compras ineficaces, lo que al final puede provocar pérdida de negocio si el inventario es demasiado bajo. Esto puede resultar en faltantes de existencias y, eventualmente, menores ventas.

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Buena regla práctica:

El inventario promedio no es demasiado alto si la tasa de inventario X margen bruto (%) es mayor que 100%

Aumentar la rentabilidad

Naturalmente, un artículo cuyo inventario se vende una vez al año tiene un costo de mantenimiento mayor que uno que rota con más frecuencia.

Aumentar la rotación de inventario impulsa la rentabilidad por tres razones:

1. Las rotaciones más rápidas reducen costos de mantenimiento: por ejemplo, renta, servicios, seguros, robos y otros costos de mantener existencias para vender.
2. La reducción de costos de mantenimiento aumenta la utilidad neta y la rentabilidad, siempre que los ingresos por la venta del artículo se mantengan constantes.
3. El inventario que rota rápidamente también aumenta su capacidad de respuesta a las demandas de los clientes. Esto es una preocupación importante en moda y tecnología.

Optimización de la rotación de inventario

Hay muchas estrategias que una empresa puede adoptar para mejorar su razón de rotación de inventario:

1. Aumente la demanda de inventario mediante una campaña de marketing dirigida, bien diseñada y adecuada en costo.
2. Revise la estrategia de precios del negocio y analice qué llevara a un aumento general en el valor de ventas.
3. Revise periódicamente los precios de compra con proveedores y solicite descuentos al pedir precios o hacer pedidos.
4. Defina grupos de inventario de una manera que sea útil para su negocio, de modo que pueda analizar, entender y reaccionar mejor ante inventario que teóricamente debería comportarse de forma similar.
5. Entienda a fondo sus productos más vendidos y mantenga existencias del inventario que sí se vende.
6. Optimice la cadena de suministro comprando cantidades menores con mayor frecuencia.
7. Mejore la precisión del pronóstico agrupando inventario y monitoreando tendencias.
8. Anime a los clientes a preordenar productos, lo que permite a su negocio planificar las compras de inventario.
9. Revise y elimine inventario estancado para evitar que ocupe espacio valioso en el almacén.

Periodo de rotación de inventario

Una vez que tiene la tasa de rotación, calcular el número de días qué toma liquidar su inventario solo toma unos segundos. como hay 365 días en un año, simplemente divida 365 entre su razón de rotación.

El resultado es el número promedio de días qué toma vender el inventario.

Compare su rotación contra referencias

La rotación de inventario de una empresa varía mucho por industria. Los minoristas de moda promedian entre 4 y 6. Los componentes automotrices pueden llegar hasta 40. Las tiendas de abarrotes están alrededor de 14. Las agencias de autos suelen estar tan bajas como 2 a 3.

En resumen, las industrias de bajo margen tienden a tener razones de rotación de inventario más altas que las industrias de alto margen, porque las industrias de bajo margen deben compensar utilidades unitarias menores con un mayor volumen de ventas por unidad.

Además, es importante entender que el momento de las compras de inventario, en especial aquellas hechas para promociones especiales o lanzamientos de productos nuevos, puede cambiar la razón de forma repentina y algo artificial.

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Estos factores significan dos cosas al comparar su rotación de inventario:

• Al investigar, compárese siempre con marcas de su vertical y de su nivel de precio.
• Mejor aún, compare contra el desempeño histórico de su negocio y establezca metas futuras a partir de ahi.