DataNinja cuenta con una SuiteApp aprobada Built-For-NetSuite que se puede encontrar en la tienda SuiteApp. Mediante esta aplicación, DataNinja y NetSuite se sincronizan de forma bidireccional cada cinco minutos. NetSuite es el sistema maestro para todos los flujos procure-to-pay y quote-to-cash. DataNinja se integra con partes de NetSuite, Bills of Material, detalles de inventario, Purchase Orders, recepciones de artículos, Sales Orders, cumplimientos, ubicaciones de bin, Assembly Builds y Work Orders.

Purchase Orders, Sales Orders, cumplimientos, facturas

Las Purchase Orders se envían de NetSuite a DataNinja. La recepción, las inspecciones de calidad de entrada y los números de lote únicos se guardan en DataNinja. Una vez que el inventario entrante se recibe y libera en DataNinja, el inventario, con su número de lote único, se actualiza en NetSuite.

Articulos de inventario, artículos de inventario numerados por lote, artículos de ensamble numerados por lote

NetSuite es el sistema maestro para toda creación de artículos. Los artículos de inventario, artículos de inventario numerados por lote y artículos de ensamble numerados por lote de NetSuite se sincronizan con DataNinja como partes de DataNinja. A los artículos de inventario y ensamble numerados por lote se les asigna automáticamente un número de lote único Cuando se reciben en DataNinja.

Numeros de lote

DataNinja genera automáticamente códigos identificadores únicos para el seguimiento de inventario. Los códigos identificadores consisten en una combinacion única y aleatoria de 8 números y letras.

Los números de lote de DataNinja se envían a NetSuite como números de serie/lote.

Niveles de inventario y estados de lote

Los niveles de inventario en DataNinja y NetSuite se mantienen mediante recepción, fabricación y cumplimientos. DataNinja gestiona la trazabilidad del inventario desde la recepción de materias primas hasta el envío de producto terminado.

Los estados de lote, incluidos estados como Quarantined, Released, Hold, Rejected o Scrapped, se gestionan en DataNinja. NetSuite recibe de DataNinja el estado inicial del lote y las actualizaciones posteriores.

Para que las actualizaciones de estado se sincronicen correctamente, primero debe completarse/cerrarse la recepción relacionada en DataNinja para que el inventario recibido exista en NetSuite. Si un lote se cambia a Rejected o Scrapped antes de completar la recepción, NetSuite podría no reflejar el estado de rechazo/descarte porque no existe un registro publicado de inventario recibido que DataNinja pueda actualizar.

Fabricación

Es posible que la fabricación no forme parte de su configuración de NetSuite. Si sí forma parte, DataNinja interactuará con NetSuite como se describe a continuación.

DataNinja contiene sus recetas (MMR/BOM) y sus registros detallados de producción. Esto mantiene la trazabilidad del inventario desde la recepción de materias primas hasta la venta de productos terminados. Al usar producción en DataNinja, puede bloquear rápidamente materias primas y productos terminados en caso de un retiro simulado (consulte cómo hacer un simulacro de retiro).

La fabricación se programa en el calendario de producción de DataNinja y fluye a NetSuite como un Work Order (WO). Los WO también pueden iniciarse en NetSuite y DataNinja los importará automáticamente. Si un WO se crea en NetSuite, debe manejarse desde NetSuite (excepto la programación y producción). DataNinja solo permitirá ediciones (como cierre) a los WO creados dentro de DataNinja.

La producción y el control de calidad se realizan en DataNinja y pasan a NetSuite como un Assembly Build con un número de lote único.

Sales Orders

Los Sales Orders solo se generan en NetSuite y luego se mueven automáticamente a DataNinja. Asigne inventario rápidamente a Sales Orders en DataNinja usando escáneres de códigos de barras. El cumplimiento y envío en DataNinja asegura trazabilidad completa, desde la recepción de materias primas hasta la salida de productos terminados. DataNinja solo permite enviar productos terminados liberados. El envío en DataNinja asocia el número de lote del producto terminado con el Sales Order, manteniendo así la trazabilidad desde la recepción de materias primas hasta la salida de productos terminados.

Después de que un Sales Order se cumple en DataNinja, el estado del Sales Order cambia de "Pending Fulfillment" a "Pending Billing", y se genera el Item Fulfillment en NetSuite.

Las facturas existen y se mantienen en NetSuite, y no se sincronizan con DataNinja.