Informes estándar
Descripciones de informes predeterminados
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Esta página se aplica a las instancias DataNinja integradas con NetSuite o QuickBooks Online, y a las instancias sin integración del sistema financiero. El flujo de trabajo en DataNinja es el mismo en todas las integraciones; cuando un sistema financiero cambia de comportamiento, la nota específica sobre integración lo advierte.
Los artículos que se sincronizan con una integración mostrarán el logo de la integración correspondiente. Las capturas de pantalla en esta página pueden mostrar el logo de NetSuite, pero las instancias integradas con QuickBooks Online verán ese logo en su lugar. Las instancias sin integración financiera no verán ningún logo.
Los informes estándar son informes descargables que se encuentran en la página "Reports" en DataNinja. Están organizados por categoría y se utilizan para revisar datos operativos, de inventario, de fabricación, de calidad, de recepción y contables en su instancia DataNinja.
Algunos informes solicitan datos antes de descargarlos, como un rango de fechas, una fecha de valoración, un identificador de lote o un ID del contenedor de envío. Cuando un informe ofrece tanto "Download Excel" como "Download Pdf,", puede elegir cualquiera de los formatos. Los informes con un solo botón "Download" se descargan como libros de Excel.
A continuación se enumeran los informes predeterminados disponibles en cada sitio DataNinja. Su instancia DataNinja puede tener más informes si ha solicitado que se creen informes personalizados.
Contabilidad
| Informe | Objeto y contenidos | Entradas | Opciones de descarga |
|---|---|---|---|
| Valoración de Inventario | Muestra la valoración del inventario a partir de una fecha seleccionada. | Fecha de valoración | Excel, PDF |
| Detalle del código de barras de valoración de inventario | Muestra la valoración del inventario con información sobre el seguimiento del lote y a nivel de ubicación. | Fecha de valoración | Excel |
| Informe de costos de productos fabricados | Muestra los costos detrás de los productos terminados fabricados. El libro de trabajo incluye partes y lotes producidos, fechas de fabricación y finalización, rendimiento, cantidad planificada, componentes consumidos, cantidad consumida, costo unitario real, costo real extendido, contribución al costo producido, último Purchase Order, costo estándar, clasificaciones de partes, UPC, nota de fabricación y campos agregados por el usuario. | Ninguno | Excel |
| Informe de permisos | Resume permisos y roles para todos los miembros del equipo. El libro de trabajo incluye una hoja de permisos y roles con campos de nombre de permiso, descripción, detalles, rol, usuario permitido, nombre y título. También incluye una hoja de usuarios por función con campos de nombre de función, nombre de usuario, nombre, correo electrónico, teléfono y título. | Ninguno | Excel |
| Producto enviado a clientes | Enumera los productos enviados a los clientes durante el rango de fechas seleccionado. | Rango de fechas, fecha de inicio, fecha de finalización | Excel |
| Historial de chatarra | Muestra el historial de transacciones de desechos y el impacto financiero relacionado. | Rango de fechas, fecha de inicio, fecha de finalización | Excel, PDF |
| Tendencia del costo unitario | Admite el análisis de las tendencias de los costos del inventario en bruto y fabricado a lo largo del tiempo. El libro de trabajo incluye campos como número de parte, nombre de parte, identificador, cantidad disponible, número de lote del proveedor, fecha de creación, fecha de caducidad, tipo de seguimiento, unidad de almacenamiento, costo unitario real, costo unitario promedio ponderado, último costo, costo estándar, fecha del último costo y cantidad del último pedido. | Ninguno | Excel |
Inventario
| Informe | Objeto y contenidos | Entradas | Opciones de descarga |
|---|---|---|---|
| Informe diario de pedidos | Muestra los materiales disponibles para la programación de fabricación con una perspectiva de 80 días. El libro de trabajo incluye parte, fecha, costo, clasificación, unidad de almacenamiento, proveedor preferido, último costo PO, tiempo de entrega, punto y cantidad de reorden, fecha de pedido, saldos iniciales y finales, saldos proyectados, demanda de ventas y fabricación, Purchase Order y suministro de fabricación, demanda y suministro vencidos y cantidad disponible liberada. | Ninguno | Excel |
| Estado de vencimiento del inventario | Muestra el estado de vencimiento del inventario. El libro de trabajo incluye cantidad de inventario, punto de reorden, unidad de almacenamiento, número de parte, nombre de parte, clasificaciones de partes, tipo de parte, vida útil restante, porcentaje vencido, fecha de creación, fecha de caducidad, ubicación, almacén, tipo de creación, matrícula, identificador de visualización, código de barras, número de lote del proveedor, asignado a, nota de fabricación y campos de nombre/versión BOM. | Ninguno | Excel |
| Transacciones de ajuste de inventario | Muestra las transacciones de ajuste de inventario, incluidas las transacciones de ajuste, desecho y conteo cíclico, además de su impacto financiero. No se incluyen operaciones de recepción, consumo o producción de fabricación, reversiones, transferencias y envíos. | Rango de fechas, fecha de inicio, fecha de finalización | Excel, PDF |
| Antigüedad y uso del inventario | Resume el inventario por parte y lote, incluida la cantidad actual, el porcentaje restante, el costo unitario, el costo extendido, el tipo de seguimiento, la fecha de creación, la fecha de la última transacción, los días desde la creación, los días desde la última transacción, la antigüedad de uso, las transacciones totales, el número de lote del fabricante, la fecha de caducidad, la vida útil restante, el estado de calidad, el lote principal, la ubicación y los detalles de la placa. Úselo para revisar la antigüedad del inventario y respaldar la gestión de existencias. | Ninguno | Excel |
| Cantidad de inventario disponible | Muestra el inventario disponible por parte, lote, ubicación y matrícula. El libro de trabajo incluye campos de cantidad, unidad, UPC, tipo de seguimiento, identificador de lote, lote del fabricante, fecha de caducidad, estado de calidad, lote principal, ubicación, matrícula y revisión de partes. | Ninguno | Excel |
| Cantidad de inventario disponible Detalle del código de barras | Muestra el inventario disponible con detalles de ubicación y lote a nivel de código de barras. El libro de trabajo incluye campos de cantidad, unidad, UPC, tipo de seguimiento, fecha de creación, lote del fabricante, fecha de caducidad, estado de calidad, lote principal, ubicación, matrícula y revisión de partes. | Ninguno | Excel |
| Informe de inventario | Muestra el inventario actual por parte y ubicación. El libro de trabajo incluye campos de número de parte, nombre, tipo de parte, cantidad de inventario, unidad de medida, clasificaciones de partes, identificador, fecha de caducidad, número de lote del fabricante, estado, almacén, abreviatura de zona y ubicación. | Ninguno | Excel |
| Exportación de transacciones resumidas | Exporta transacciones resumidas para un rango de fechas. Los datos se agrupan por fecha de transacción, número de parte y tipo de transacción. El costo se muestra utilizando el costo estándar del maestro de partes; El costo real no se muestra porque el informe está resumido y puede incluir variaciones a nivel de lote. | Rango de fechas, fecha de inicio, fecha de finalización | Excel |
Fabricación
| Informe | Objeto y contenidos | Entradas | Opciones de descarga |
|---|---|---|---|
| Informe de artículo fabricado | Enumera los identificadores del inventario producido, incluidas las fechas de fabricación, el número de parte, la descripción de la parte, el nombre y la versión de BOM, el rendimiento, la unidad de medida, la cantidad planificada, las cantidades mínimas y máximas, el estado de finalización de la aprobación, la clase de fabricación, las fechas de creación y revisión de BOM, el ciclo de vida de BOM, las clasificaciones de partes, el UPC y la revisión de partes. | Rango de fechas, fecha de inicio, fecha de finalización | Excel |
Otro
| Informe | Objeto y contenidos | Entradas | Opciones de descarga |
|---|---|---|---|
| Carreras de equipos | Muestra el historial de uso del equipo según la fecha de fabricación en los registros de producción. Úselo para ver qué equipo se utilizó para un identificador fabricado. | Ninguno | Excel |
| Lista de embalaje | Muestra todo empaquetado en un contenedor de envío. Este informe se utiliza para el envío. | ID del contenedor de envío | Excel, PDF |
| Hoja de recuento físico | Proporciona hojas de recuento para un recuento de inventario físico. | Ninguno | Excel, PDF |
| Registro de envío | Muestra detalles de envío para el rango de fechas seleccionado. | Rango de fechas, fecha de inicio, fecha de finalización | Excel, PDF |
| Informe de variación | Enumera el consumo esperado versus el real de materias primas. | Rango de fechas, fecha de inicio, fecha de finalización | Excel |
Planificación
| Informe | Objeto y contenidos | Entradas | Opciones de descarga |
|---|---|---|---|
| Planificación de inventario | Muestra información de planificación de inventario. | Ninguno | Excel, PDF |
Calidad
| Informe | Objeto y contenidos | Entradas | Opciones de descarga |
|---|---|---|---|
| Informe de distribución de números de lote de fabricación | Muestra dónde participó en la fabricación una parte con el número de lote del fabricante suministrado y dónde se envió a los clientes. Cuando esté disponible, incluye el número de lote, el número de parte, la descripción de la parte, la ubicación, el estado del lote, la cantidad de inventario, el nombre del cliente, el número de Sales Order, la fecha de envío y la cantidad de envío. | Identificador, como número de lote de fabricación, número de lote de lote o número de sublote | Excel, PDF |
| Informe de balance de masa | Documenta los débitos y créditos del inventario del lote seleccionado y se puede utilizar para la conciliación. La cantidad neta es el saldo de cantidad del inventario y el inventario puede aparecer en varias ubicaciones de la planta. Detalles de trazabilidad adicionales están disponibles en la búsqueda de lotes y registros de calidad en DataNinja. | Identificador de lote | Excel, PDF |
| Informe de pedidos abiertos | Muestra el progreso de la entrega del proveedor. El libro de trabajo incluye campos de Purchase Order, línea de Purchase Order, proveedor, parte, cantidad pedida, cantidad recibida, cantidad pendiente, fecha esperada, fecha completada, fecha prometida, Sales Order vinculado y porcentaje completado. | Ninguno | Excel, PDF |
| Referencia y Retención | Registra lotes de producto terminado o material de partida para referencia en quejas de calidad, preguntas de cumplimiento, preguntas sobre etiquetado o empaque, o informes de farmacovigilancia. El libro de trabajo incluye hojas de referencia y retención con campos de parte, código de barras, identificador de visualización, lote del proveedor, primera y última distribución o envío, días desde la última distribución o envío, fecha de caducidad, estado y cantidad restante. | Ninguno | Excel |
| Balance de masa resumido | Resume los débitos y créditos de inventario del lote seleccionado y se puede utilizar para la conciliación. La cantidad neta es el saldo de cantidad del inventario y el inventario puede aparecer en varias ubicaciones de la planta. Detalles de trazabilidad adicionales están disponibles en la búsqueda de lotes y registros de calidad en DataNinja. | Identificador de lote | Excel, PDF |
Recepción
| Informe | Objeto y contenidos | Entradas | Opciones de descarga |
|---|---|---|---|
| Exportación de Purchase Order | Exporta el detalle de la línea del Purchase Order. El libro de trabajo incluye el número de Purchase Order, el tipo, el estado, el indicador cerrado, la información del proveedor y de la empresa, la descripción de la línea y la parte, las cantidades pedidas y recibidas, la cantidad pendiente, el costo unitario y extendido, la entrega esperada, prometida, real, las fechas completadas y creadas, los campos de Sales Order vinculados, la nota del proveedor, la nota PO y el porcentaje completado. | Ninguno | Excel |
| Registro de recepción | Genera un registro de recepción para el rango de fechas seleccionado. | Rango de fechas, fecha de inicio, fecha de finalización | Excel, PDF |
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